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朱麟:“找短补短,优化提升”总结反思

null 2017/5/3 15:08:26 点击1567次

           

一、分管工作

1.协助校长室处理学校日常行政事务,协调安排每周工作;

2.报批、传达上级来文、来电、来函;

3.协助校长室做好人事、聘师、接待、年报、学校目标考核及教职工年度考核工作;

4.学校文件、函件、会议纪要等起草、印发等相关工作;

5.保管、使用学校印章;

6.管理学校车辆;

7.行政会议及相关专题会议的准备会议记录及会务工作

8.校内外宣传和对外联络

9.大型活动筹备与服务;

10.档案室管理;

11.协助王爱斌校长做好宿中教育集团秘书处工作;

12.协助王勋书记做好90周年校庆秘书处工作

二、工作短板

1.学习意识不强。平时忙于事务性工作多,系统性学习做得不够,以致理论修养、思想水平、写作能力裹足不前,导致办文质量不高。

2.创新意识不足。工作上疲于应付的多,积极应对、大胆创新的少,很多时候仅满足于不失事、不误事,加之认识水平和管理、协调能力有限,办事效率不高,办会不够精细、规范;实行力有待进一步提高。

    三、提升举措

在今后的工作中,我将以提升工作效能为总抓手,扎实做好本职工作,重点做到强化“五种意识”,提高“四种能力”,确保“三个到位”。

(一)强化“五种意识”。

     一是强化大局意识,将进一步修炼自己高度的政治敏锐性,站在全局的角度思考问题,在办文、办事、办会中体现大局,服务大局;二是强化奉献意识,甘于奉献,耐得寂寞,守住清贫,保持一颗平常心;三是强化服务意识,按照“工作零差错,服务全满意”的要求,改进服务方式,提高服务质量,主动思考问题,当好参谋助手;四是强化创新意识,敏锐把握和深刻剖析办公室工作中存在的问题,积极拓展广度,挖掘思维深度,努力做到分析问题、解决问题有理有据,有条不紊。五是强化效率意识,发挥好办公室桥梁纽带作用,办文办事办会规范有序,运转高效。

(二)提高“四种能力”。

    一是提高学习运用能力。坚持理论学习与业务学习相结合,教育教学与管理实践相结合,每天读书一小时,不断提高自己的理论水平和写作能力,进一步提高办文水平;二是提高辅助决策能力。坚持深入一线开展调查研究,为领导决策提供依据。三是提高统筹协调能力,坚持“贯通上下、联系左右、协调内外”,注重横向和纵向两个层面的沟通协调,保障办公室高效运转。四是提高狠抓落实能力。坚持突出重点抓落实,注重效率抓落实,健全机制抓落实,确保件件有着落,事事有回音,不断提高工作效率。

(三)确保“三个到位”。

    一是责任到位。将办公室工作目标层层分解落实到具体人头上,形成人人肩上有责任,千金重担大家挑的齐抓共管格局。二是管理到位。细化完善办公室管理办法,切实规范办公室人员日常工作行为,做到办公室管理规范,运转有序。三是督查到位。按照各项工作任务目标,做好督查考核,促进各项工作快速高效推进。

四、预期成效

1.宣传工作突出重点。及时做好学校资讯的宣传发送工作,让社会了解学校,支撑关注学校。积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。特别是做好新高一招生的宣传、高考成绩的宣传、90周年校庆、高效课堂的宣传工作。

2.校庆工作快马加鞭。根据工作分工,秘书组将在5月份完成90年校庆公告、贺信、邀请函、工作通报(或简报)等刊登、编辑、收集工作,完成宣传片脚本修订工作;召开校友座谈会,举办大成讲堂,全力推进校庆工作有序进行。

3.服务工作再上台阶。5月初汇总学校下半学期工作行事历,筹备召开期中全校教职工大组会,做好创新班招生、18岁成人礼、体育艺术特长生招生、省长杯足球比赛、自主招生、奥赛辅导、宿中教育集团现场会等活动的靠前服务工作。

4.暑期工作未雨绸缪。6月份完成暑期工作行事历编排,提前思考高考宣传、高考录取、期末大组会、高一招生、高一军训、暑期夏令营等相关工作安排。

 

 


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